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腾中Tenon无纸化智能会议系统 助力贵州某大学智慧校园建设与智能系统开发新突破

腾中Tenon无纸化智能会议系统 助力贵州某大学智慧校园建设与智能系统开发新突破

在高等教育信息化与智慧校园建设的浪潮中,贵州省某知名大学近日引入并部署了腾中(Tenon)无纸化智能会议系统,此举不仅显著提升了该校日常会议与学术活动的效率与体验,更成为其整体智能系统开发与应用生态中的关键一环,为高校管理现代化与科研协作创新提供了强有力的数字化支撑。

一、 项目背景:智慧校园建设的迫切需求
随着信息技术与教育教学的深度融合,该大学正致力于打造一个高效、绿色、智能的现代化校园。传统的会议模式存在材料打印耗材大、分发效率低、信息更新不及时、会后归档繁琐等问题,与学校倡导的绿色环保、高效协同理念相悖。因此,引入一套能够整合会议全流程、实现信息高效流转与智能交互的系统,成为学校信息化建设的重要课题。腾中无纸化智能会议系统的引入,正是响应这一需求,旨在从核心会议场景出发,推动全校智能化水平的提升。

二、 Tenon系统核心功能与落地应用
腾中无纸化智能会议系统为该大学带来了全方位的会议变革:

  1. 全流程无纸化:会前,会议通知、议程、议案、背景资料等均可通过系统一键推送至参会人员的平板或电脑终端;会中,支持电子签到、同屏演示、批注查阅、电子投票表决;会后,所有资料、纪要和决议自动归档,便于追溯与查阅,彻底告别纸张浪费。
  2. 高效协同与互动:系统支持多媒体资料(文档、PPT、视频)的即时共享与同步演示,参会者可随时调阅、重点标注,并可通过内置的即时通讯功能进行交流提问,极大促进了会议中的思想碰撞与决策效率。
  3. 安全与权限管控:针对高校会议中常涉及的重要决策、科研讨论等内容,系统提供了多层次、细粒度的权限管理功能。资料可按需加密、分权限下发,会议结束后可远程一键清除终端资料,有效保障了信息安全。
  4. 与校园生态的初步集成:该项目并非孤立存在,Tenon系统开放的API接口与该校现有的OA办公系统、校园统一身份认证平台进行了初步对接,实现了用户身份的统一识别与部分数据的互通,为后续更深层次的系统集成奠定了基础。

三、 对大学智能系统开发的深层助力
此次合作的意义远超一套会议工具的部署,它实质上是该校智能系统开发能力与生态构建的一次重要实践与推动:

  1. 提供了关键场景的技术范式:无纸化会议系统作为一个典型的、高频率的协同应用场景,其成功落地为学校开发团队理解复杂业务流程的数字化改造、前后端数据交互设计、高并发实时通信保障等关键技术提供了宝贵的“活案例”与参考架构。
  2. 促进了数据中台思维的萌芽:通过将会议产生的结构化数据(人员、议题、决议、投票结果)进行标准化采集与归档,学校开始积累可分析、可利用的决策过程数据。这促使信息化部门思考构建更强大的数据中台,以融合教学、科研、管理等多源数据,为科学决策提供支持。
  3. 锤炼了技术整合与开发能力:在系统部署与定制化开发过程中,该校的信息技术团队与腾中的工程师深度协作,针对学校的特殊需求(如与学术委员会评审流程结合、与科研项目管理挂钩等)进行了二次开发和功能调整。这个过程极大地锻炼了校内团队在复杂系统集成、接口开发、移动端适配等方面的实战能力。
  4. 激发了创新应用灵感:基于无纸化会议系统稳定的底层通信与协同框架,学校的开发团队正探索将其核心能力(如实时共享、协同标注、安全传输)拓展至更多场景,例如远程学术研讨、跨校区联合备课、虚拟仿真实验协作等,从而孵化出更多源自校内需求的原创性智能应用。

四、 展望:构建一体化智慧校园神经中枢
贵州该大学与腾中的合作,标志着其智慧校园建设从基础网络、硬件铺设进入了以“智能应用”与“数据驱动”为核心的新阶段。以无纸化智能会议系统为起点,学校有望进一步打通教务、科研、后勤、安防等各子系统之间的数据与业务壁垒,构建一个互联互通、智能感知、协同高效的一体化校园智能生态。Tenon系统作为高效协同的“触点”之一,将持续为这一宏大目标的实现提供可靠的技术支点和创新的实践思路。

腾中无纸化智能会议系统在贵州该大学的成功应用,不仅是一次产品与技术的交付,更是一次成功的“赋能”过程。它助力学校在提升日常运营效率的有效激发了其内生性的智能系统开发能力与创新意识,为区域高等教育的信息化转型升级树立了可资借鉴的典范。

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更新时间:2026-01-12 20:47:40

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